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医療法人宝歯会

理事長付き秘書/職種・業界未経験歓迎!2〜3ヵ月の研修あり/残業1日30分〜60分程度

  • 育児支援制度あり
  • 第二新卒歓迎

募集の背景

1994年に設立された「かじわら歯科小児歯科医院」から始まった宝歯会グループ。1997年には時代に先駆けて訪問歯科診療をはじめ、2003年以降は1年1拠点以上のペースで医院を開院してきました。

現在、計20院の歯科小児歯科医院を抱えるグループに成長した宝歯会ですが、事業の規模に対して、組織体制の整備はまだ追いつけていないところもあります。

これまで総務秘書はほぼ2名のみで業務を行ってきましたが、今回新たにご入社される方を加えた3名体制で理事長をサポートしていただきたいと考えています。総務・秘書経験は不問、成長を続ける歯科グループ「宝歯会」を陰で支える総務部門で一緒に働きませんか?

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掲載終了または更新予定:2019-01-09

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募集要項

仕事の概要

スケジュール管理や資料作成・情報管理、来客対応、メール・電話対応など、秘書業務全般をお任せします。

【具体的には】

具体的な仕事内容
理事長の秘書としてサポート業務全般をお任せします。
入社後に、経験・スキルに応じて徐々に業務をお任せしていく予定です。

<具体的な業務内容>
■理事長のスケジュール管理
■来客対応及び電話、メールの対応
■情報の管理
■資料作成(月2〜3件)
■理事長の身の回りの環境整備
■旅券・切符・宿泊の手配 など

日々理事長と打ち合わせを行い、理事長が効率良く仕事を行うことが出来る様にスケジュールの管理をします。

学会、勉強会等への参加時には、会議や発表に使用する資料等の作成を行うほか、日頃から瞬時に情報を確認できる様にファイリング等を行ないます。また、備品の整備や配置など、理事長が仕事をしやすい環境を整備するのも大切な役割です。

チーム/組織構成
現在、総務部門は計19名(正社員15名、パート4名)のメンバーが在籍しています。前職は、製造・販売・IT・人材・アパレルなどばらばらで、様々な業界出身者が活躍しています。

秘書業務では、広報・人事・経理・労務などの担当者と連携する他、数多くの外部の方にも連絡を取りながら仕事を進めていただきます。

対象となる方

未経験歓迎/大卒以上、要普通免許/秘書に挑戦したい方、気遣いのある”報・連・相”ができる方歓迎

【具体的には】

総務・秘書業務の経験は不問です。メールや電話、スケジュール管理など基本的なビジネススキルをお持ちの方であれば大丈夫!業務において、歯科ならではの専門用語を使うことはありますが、入社後に教えていきますのでご安心ください!

◎営業経験やプロジェクトのマネジメント経験など、自らスケジュールを組み、お客様やメンバーと密なコミュニケーションを取りながら働いた経験のある方は歓迎いたします

<こんな方は歓迎いたします>
■基本的なPCスキルをお持ちの方(Word・Excel・PowerPointなど)
※高度な資料作成は外注しています。簡単な資料作成が出来れば問題ありません。

勤務地 福岡県北九州市若松区下原町1-1(かじわら歯科小児歯科医院2F)

【アクセス】
◎車通勤OK
◎北九州市営バス「下原町」バス停より徒歩1分
◎転勤なし
勤務時間 月〜金曜日/9:00〜19:00(1.5h休憩)
土曜日/9:00〜17:00(1h休憩)

※シフト交代制による週休二日制(日曜固定休:業務都合で年に数回程度出勤の可能性あり)
※残業は1日30〜60分程度
※基本的に休日出勤はありません。新たな医院の設立や大きな学会発表などがある場合に限り、休日出勤が発生することがありますが、その際は代休を取得していただきます。
給与 年収例340万円(28歳/入社1年目)
月給25万円〜50万円

※経験を考慮し面談にて決定します
※交通費別途実費支給
待遇・福利厚生 ■社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
■通勤手当(全額支給)
■研修制度あり
■子ども手当あり(規定あり)
■車通勤OK(従業員無料駐車場完備※規定あり)
年1回
年2回
休日・休暇 年間休日110日
週休2日制(日曜固定休み+シフト制でほか1日)
※業務都合で年に数回程度、日曜出勤の可能性あり

■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇

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掲載終了または更新予定:2019-01-09

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会社情報

業種 医療・福祉関連
事業内容 福岡・山口・広島・岡山・島根・兵庫での歯科医院の運営
事業所/所在地 福岡県北九州市若松区下原町1-1(かじわら歯科小児歯科医院2F)

【アクセス】
◎車通勤OK
◎北九州市営バス「下原町」バス停より徒歩1分
◎転勤なし
設立 1994年(平成6年)
代表者 理事長 梶原 浩喜
従業員数 400名
資本金 1,000万円

応募にあたって

応募方法 最後までお読みいただきありがとうございました。
興味をお持ちいただけた方は「応募する」ボタンよりご応募ください。
選考プロセス 【STEP1】書類選考
  ▼
【STEP2】面接(2回)
◎面接場所/宝歯会本部かじわら歯科医院(福岡県北九州市)
  ▼
【STEP3】内定

※ご応募から内定までは2週間程度を予定しています
※面接日時、入社日などはご相談に応じます
連絡先

医療法人宝歯会
〒808-0005 福岡県北九州市若松区下原町1-1
TEL:093-771-8666(担当:井上、田北)

福岡県北九州市若松区下原町1-1

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求人ID:D_3002590003

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