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香港貿易発展局

マーケティング・アシスタント/香港で開催する国際展示会への出展・来場をサポート/英語力がいかせます

  • 外資系企業

募集の背景

年間40本の国際展示会・国際会議を開催するため、
日々飛び回っているマーケティング・マネージャー。
マネージャーが出展者や来場者(バイヤー)の募集などメインの業務に集中できるように、
さまざまな事務業務・ロジ業務をお任せするアシスタントの募集です。

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掲載終了または更新予定:2018-12-02

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募集要項

仕事の概要

国際展示会・国際会議などの出展・来場サポート業務

【具体的には】

具体的な仕事内容
マーケティング・マネージャーのアシスタントとして、
国内の大手企業、業界団体、経済団体、中央省庁などに向けた
出展・来場のサポート業務をお任せします。

※打ち合わせや説明などで外出する機会も多く、
 オフィスにこもりっきりの仕事ではありません。
 単なるサポート業務ではなく、アクティブな仕事も好きという方に最適です。

■業界団体などとの事務的・ロジ的業務
—————————
マーケティング・マネージャーの業務は、出展者や来場者(バイヤー)の募集。
業界団体などに会員企業への出展の呼び掛けを依頼し、
引き受けてもらえたら、その後発生する事務的・ロジ的業務を担当します。
<業務例>
◎国際展示会・国際会議の告知の文章を発送・配信する期日の設定
◎メルマガなどに掲載する告知文を団体の担当者に送り内容確認を依頼
など、細かな作業を進めていきます。

■出展者・来場者(バイヤー)への対応業務
——————————
告知の結果、出展者やバイヤーに応募した企業からの
問い合わせへの対応を行います。
また、展示物の郵送の案内(期日・送付場所・必要書類など)から、
食品関係の場合は衛生に関する提出書類など、
出展者やバイヤーがスムーズに参加できるようにサポートします。

※問い合わせなど、本局とのやりとりはすべて英語です。
メールのほか、電話などで直接話す場合もあります。

■セミナーの開催サポート
——————————
出展者やバイヤーを募るために各種セミナーを各地で開催します。
市場に精通した方や業界の著名人、関係省庁の担当官などを講師に招き、
テーマに沿った講演を行います。
講演が終了した後、展示会や国際会議の開催を告知し、
アピールすることも業務の一つです。

※年に数回、東京ビッグサイトや幕張メッセなどの国内展示会でブースを構え、
香港での展示会・国際会議をアピールするために出展しています。
その際は、数名で一組となり、設営から来客対応(名刺受付・資料進呈など)をお任せします。
※年に1〜2回程度、香港の展示会へ出張する場合があります。

チーム/組織構成
現在、東京事務所でマーケティング・マネージャーを務めるのは4名。
30代〜40代の働き盛りの職員が活躍しています。

対象となる方

【未経験歓迎】日系・外資系主要企業での勤務3年以上、ビジネスレベルの英語・日本語スキルをお持ちの方

【具体的には】

* 大卒以上
* 業界・職種未経験者歓迎

【以下の経験・スキルをお持ちの方】
◎東証上場など日系主要企業での勤務経験3年以上の方
 …案件の多くは大手企業なので、大手のフローに慣れていることが重要です。
◎ビジネスレベルの英語・日本語
 …香港の本局とのやりとりはすべて英語。メールに加え電話などでの会話もあります。
◎Word・Excel・PowerPointの操作スキル
 …文書や資料、プレゼン資料を作成することが日常的です。

【歓迎する人物像】

勤務地 東京事務所/東京都千代田区麹町3-4 トラスティ麹町ビル6階 
※各線利用可能で通勤にも便利です。
* 東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩1分
* 東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」より徒歩6分 
* JR中央線、東京メトロ丸の内線・南北線「四ッ谷駅」より徒歩10分 
※転勤はありません。
勤務時間 9:00〜18:00(所定労働時間8時間、休憩60分)
※見本市直前など繁忙期には残業が発生しますが、
 それ以外は定時に退勤しています。
給与 年俸制380万円以上 
※経験・能力を考慮の上、局の規定により決定します。
※試用期間中(3カ月間)の給与の変更はありません。
待遇・福利厚生 雇用保険・労災保険
※健康保険・厚生年金は外国政府海外事務所につき適用外
※ただし国民健康保険・国民年金に加入した場合は本人分を手当として支給
交通費支給(規定あり)
年1回
休日・休暇 完全週休2日制(土・日)
祝日
年末年始休暇
年次有給休暇
慶弔休暇

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会社情報

業種 ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム
事業内容 【香港の対外貿易促進を目的に、1966年に香港政府によって設立された特殊法人です】
◎展示会・国際会議の開催(年間50本以上)
◎香港の製品プロモーション
◎香港のサービスプロモーション
◎オンライン・マーケットプレイスの運営
◎製品カタログの発行
◎ビジネスマッチングサービス
◎マーケット情報の提供
◎中国本土における香港ブランドのマーケティング
事業所/所在地 東京事務所/東京都千代田区麹町3-4 トラスティ麹町ビル6階 
※各線利用可能で通勤にも便利です。
* 東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩1分
* 東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」より徒歩6分 
* JR中央線、東京メトロ丸の内線・南北線「四ッ谷駅」より徒歩10分 
※転勤はありません。
設立 1966年9月(東京事務所開設1971年2月、大阪事務所1981年2月)
代表者 日本首席代表 サイラス・ チュー

応募にあたって

応募方法 最後までお読みいただき、ありがとうございます。
当社の求人にご興味をお持ちの方は、「応募する」ボタンより
応募フォームに必要事項を記入の上、ご送信ください。
追ってこちらから面接日などの詳細をお知らせします。
※応募の秘密は厳守します。
選考プロセス 【応募】
 ↓
【書類選考】
 ↓
【一次面接・筆記試験】
 ↓
【二次面接】
 ↓
【内定】

※面接日、入社日などはご相談に応じます。
連絡先

香港貿易発展局 東京事務所
採用担当
〒102-0083 東京都千代田区麹町3-4 トラスティ麹町ビル6階
Eメール tokyo.jobs@hktdc.org

東京都千代田区麹町3-4 トラスティ麹町ビル6階

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求人ID:D_3002482861

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