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  • 正社員

株式会社E.M.P

急募!(1)営業・総務事務(2)購買アシスタント/残業月平均10時間/代官山・恵比寿駅から徒歩5分

  • 2年連続成長中
  • 完全週休2日制
  • 育児支援制度あり
  • U・Iターン歓迎
  • 中途入社50%以上
  • 女性が活躍中

募集の背景

当社が取り扱うのは、ガス分析装置、ガス検知器をはじめとした分析装置や、
内視鏡装置、デジタル画像処理装置といった医療機器などに
組み込まれている特殊な小型ポンプです。

特殊な製品群だけに、その引き合いは国内のみならず海外にも広がっています。
現在、さらなる業績アップのために営業職の増員を行なっていますが、
効率的に拡販を進めるためには、営業のサポート体制の強化も欠かせません。
そこでこのたび、営業事務の積極採用を行う運びとなりました。
恵比寿や代官山に近いオフィスで、新しい一歩を踏みだしてみませんか。

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掲載終了または更新予定:2018-03-04

クリックするとDODAのサイトに移動します。

募集要項

仕事の概要

見積作成・受発注処理・社内外文書作成・売掛処理ほか/現場と経営スタッフ、お客様をつなぐサポート業務

【具体的には】

具体的な仕事内容
(1)営業・総務事務と(2)購買アシスタントの2ポジションの募集です。
それぞれ残業時間は月平均10時間程度となっています。

現場スタッフと経営スタッフなど、社内の異なる部署間をスムーズにつなぎ
全てのスタッフが同じ目標にむけて取り組めるようサポートをしていきます。

<具体的には…>
(1)営業・総務事務
【営業サポート関係】
◆見積作成
◆納期回答
◆受注出荷処理
           ほか

【総務関係】
◆社内外文書作成・受付業務
◆設備・備品管理
◆出張手配
◆受付業務
◆展示会運営サポート
           ほか

<売掛管理のご経験者には、こちらもお願いします>
【売掛業務】
◆売上処理(毎日)
◆入金処理(債権引当)(毎日)
◆請求処理⇒請求書発行(締日ごと)
◆領収書発行
           ほか

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営業サポートは、誰かが休みを取った場合でも、
スムーズに業務が進むよう、基本的な業務フローは覚える必要があります。
ただ、あくまでサポートなので、難しい事はなく、
複数の事務員で手分けしながら進めていくので、
誰か一人に負担が偏ることはありません。
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(2)購買アシスタント
◆日々の部品発注業務(MRP使用)
◆部品入出庫管理
◆サプライヤーの納期督促、管理
◆買掛処理(月次処理・支払業務)
◆サプライヤーからの問合せ対応
◆営業、製造現場との納期調整
◆勤務集計管理
◆各種ファイリング
◆製造指図書、ピッキングリスト発行、ファイリング
           ほか

チーム/組織構成
現在3名で、営業メンバーも3名という構成です。
小さな組織だけに営業と営業事務の距離は非常に近く、
コミュニケーションはとても取りやすい環境です。

◎過去事務職中途入社者の経験例
・機器メーカー/卸業の総務事務(8〜10年)
・メーカー/販売小売行の経理含む総務事務経験(5年〜)

対象となる方

【短大卒以上】5年以上〜の営業事務・総務事務・経理事務・購買アシスタント、いずれかの経験

【具体的には】

<必須条件>
◎営業事務・総務事務・経理事務・購買アシスタントいずれかの経験
※経験年数は5年以上〜。即戦力を求めます!

<歓迎条件>
○売掛管理の経験がある方
○購買業務の経験がある方

<このような方は向いています>
・様々な状況で能動的に判断し業務に取り組める方
・情報収集が得意で積極的に社外交渉などもできる方
・ファイリングや整理整頓が得意な方
・業務を臨機応変に対応できる方

勤務地 ※転勤なし・U・Iターン歓迎/両職種とも恵比寿勤務
◎営業・総務事務:本社/東京都渋谷区恵比寿西2-13-17

◎購買アシスタント:第1ビル/東京都渋谷区恵比寿西2-19-1
「株式会社榎本マイクロポンプ製作所」への出向となります。
※1〜3月は改築工事のため、株式会社E.M.Pの本社ビル内勤務。
(工事期間中のみ、部署ごと移動します)

株式会社榎本マイクロポンプ製作所の事業内容:
理化学機器用・医療機器用をはじめとする小型ポンプ製造
勤務時間 営業・総務事務:9:00〜18:00
購買アシスタント:8:30〜17:30
※両職種とも、祝日がある週の土曜日のみ出勤。
その際の勤務時間は9:00〜15:00となります。
★現在、週3日は「NO残業デー」
★残業時間は月平均10時間程度
給与 営業・総務事務:月給24万円以上 + 賞与年2回
購買アシスタント:月給25万円以上 + 賞与年2回
※経験・能力・前職給与を考慮のうえ決定いたします。
待遇・福利厚生 各種社会保険完備
退職金制度
交通費支給(月額2万円まで)
健康診断会社負担
インフルエンザ予防接種補助
保育所「天空の里20」利用可(保険組合)
年1回 ※社内規定あり
年2回
休日・休暇 週休2日制(土・日) ※祝日のある週は土曜出社あり(勤務時間は9:00〜15:00)
祝日
有給休暇
慶弔休暇
年末年始休暇

【夏季休暇は好きなタイミングで】
夏季休暇は社員の好きな時に取ってほしい、
という思いから、制度として敢えて設定していません。
ご自身の好きなタイミングで取得していただけます。

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掲載終了または更新予定:2018-03-04

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会社情報

業種 精密機器・計測機器(メーカー)/医療機器(メーカー)
事業内容 分析機器(排ガス測定器・ガス検知器・エアサンプラーなど)や
医療機器(内視鏡装置・採血器・低周波治療器など)、
その他(美容器・洗浄装置・プラント設備)などに使用される
小型ポンプの開発・販売・サポート。
事業所/所在地 ※転勤なし・U・Iターン歓迎/両職種とも恵比寿勤務
◎営業・総務事務:本社/東京都渋谷区恵比寿西2-13-17

◎購買アシスタント:第1ビル/東京都渋谷区恵比寿西2-19-1
「株式会社榎本マイクロポンプ製作所」への出向となります。
※1〜3月は改築工事のため、株式会社E.M.Pの本社ビル内勤務。
(工事期間中のみ、部署ごと移動します)

株式会社榎本マイクロポンプ製作所の事業内容:
理化学機器用・医療機器用をはじめとする小型ポンプ製造
設立 2005年12月 ※(株)榎本マイクロポンプ製作所より分社・独立
代表者 代表取締役 榎本 早恵
従業員数 20名
資本金 1000万円
売上高 8億8000万円(2016年6月期)

応募にあたって

応募方法 最後までご覧いただき、ありがとうございます。

当社に少しでも興味をお持ちいただいた方は、
下記の「応募フォームへ」ボタンをクリックし、
必要事項を入力の上、送信してください。

※履歴書、職務経歴書、返信用封筒を直接郵送することでの応募も可能です。

あなたからのご応募を心よりお待ちしています。
選考プロセス 【書類選考】 ※応募データによる書類選考
   ▼
【 面 接 】 ※2〜3回
   ▼
【 内 定 】
※入社日・面接日は希望を考慮いたします。
※在職中で今すぐ転職できない方も気軽にご相談ください。
連絡先

〒150-0021
東京都渋谷区恵比寿西2-13-17
株式会社E.M.P
TEL: 03-3463-5548/採用担当

東京都渋谷区恵比寿西2-13-17

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求人ID:D_3002048239

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