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オフィスマナーやPCスキルも身につく、人気の事務アルバイト! オフィスマナーやPCスキルも身につく、人気の事務アルバイト!

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オフィスワークのアルバイトとは?? About Cleaning

オフィスワークのアルバイトとは? About Cleaning

オフィスワークのアルバイトはコピーをとったり、ファイルを整理する事務作業からデータ入力や電話対応をする仕事と多岐にわたっております。企業の貴重なデータを扱うため、気軽に取り組めるアルバイトというよりも、慎重に働くお仕事といえます。正確さ重視の作業が多いので、しっかりと責任を持つことが大事です。オフィスワークのアルバイトは3種類に分かれていることが多く、データ入力、事務・受付スタッフと電話・メール対応です。データ入力のアルバイトはエクセルなどでデータを管理するお仕事ですが、PC操作に自信がなくても、基本的なエクセルのスキルがあれば問題はありません。未経験者でも、マニュアルがあったり、先輩が教えてくれたりと、すぐに慣れることができます。事務・受付スタッフのアルバイトは会社にいらっしゃるお客様への対応と案内のお仕事です。コミュニケーションを取ることが多いので、ビジネスの場面での対応力や丁寧な言葉遣いを身に付けられます。電話・メール対応のアルバイトは会社へのお問い合わせに対応するお仕事です。電話対応と聞くとクレーム処理ばかりと思いがちですが、取引先との連絡や、社内の人に電話を取り次ぐなど、さまざまな人と関われますので、このようなアルバイトを通じてビジネス場面でのやり取りに慣れることができるため、就職活動中の学生にも人気のアルバイトです。

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データ入力バイトのメリット3選! Job Merit

データ入力バイトのメリット3選! Job Merit

  • MERIT01
    スキルが身につく

    パソコンでの操作が多いので、PCスキルを身に付けられます。特に、エクセル、パワーポイントやワードなどのビジネスソフトを使用することが多いため、これらはすぐ、使いこなせるようになれます。また、基本的なビジネスマナー、電話の対応、ビジネスメールの書き方なども学べ、就職活動中の方は、身に付けたスキルを就職先で活かせるため、大変役に立つアルバイトです。周りの社員とコミュニケーションを取ったり、電話対応で他社の方とも話す機会があったりと、コミュニケーション能力も身に付けられます。受付のスタッフ・電話対応だと接客マナーや丁寧な言葉遣いを学べます。データ入力のアルバイトでも他の社員と関わりがあることが多いため、ビジネスの常識、コミュニケーションの取り方を学べます。

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  • MERIT02

    時給がよい

    他のアルバイトと比べると時給が高い傾向にあり、1,000円を超えるところが多いです。アパレルなど時給が高いアルバイトも他にたくさんありますが、オフィスワークの良いところは、あまり体力を使わずに稼げることです。ただし、1日中座って、PCに向き合うことが苦手な方には不向きといえますので、お昼などの休憩時に、外に出てリフレッシュするなど、自分で工夫することがおすすめです。体力勝負ではない仕事が多い上に、PCやビジネスのスキルアップができるため、学生や主婦に非常に人気です。また、室内ということで、夏の暑さや冬の寒さに関係なく、空調がきいたオフィスの中で気持ち良く働けるのがいいですね。

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  • MERIT03

    ネットワークが
    広がる

    塾講師や飲食のアルバイトと違って、オフィスワークのアルバイトをする人の中には、若い人もいれば、主婦や年上の方もいるので普段、あまり接することがない方たちと幅広く交流できます。サークルなどのコミュニティーだとどうしても同じ年齢の人と固まってしまいますが、色々な人と話して、ネットワークを広げたいという人におすすめのアルバイトです。年齢に差があっても、意外なところに共通点を見つける可能性があるので色々な人と話してみることも、興味深いといえます。お昼ご飯を一緒に食べたり、同じ作業に取り組むことが多いので、すぐに仲良くなれるでしょう。また、アルバイトだけでなく、社員と交流できたり、他社の方とも話す機会があるので、将来へのビジネスネットワークを作ることが出来ます。

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データ入力バイトのQ&A Cleaning Q&A

データ入力バイトのQ&A Cleaning Q&A

  • Question 01
    Question 01
    服装について

    受付スタッフなど他社の方と接するアルバイトはスーツや制服を着る必要があるところもありますが、事務作業やデータ入力などオフィス内のアルバイトは服装自由なところが多いです。さらに、ジーパンOKな会社もありますが、ビジネスカジュアルを念頭におき、なるべく会社の雰囲気やまわりに馴染めるような格好がおすすめです。髪色や、メイクなども、あまり派手にしないよう気をつけつつ、ネイルはあまり爪が長いと、PC操作に支障をきたす恐れもありますので、やりすぎないようにしましょう。

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  • Question 02
    Question 02
    未経験者でも
    大丈夫ですか?

    学生や主婦など未経験者が多く応募するアルバイトなので、心配することはありません。経験者歓迎の会社は多いですが、未経験者歓迎のところもたくさんありますし、一般事務やデータ入力のアルバイトは経験がなくても、真面目に取り組んでいけば、こなせる作業が多いです。ただ、同じ会社でも部署によって仕事内容が異なることがあり、PC操作が多い部署もあれば、電話対応が多い部署もあります。未経験者の方の場合、募集している会社の仕事内容、求めているスキルなどをしっかり読んでから応募すると良いですね。

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  • Question 03
    Question 03
    オフィスワークには
    どういう人が
    向いていますか?

    事務のアルバイトは、資料を作成したり、データをまとめたり、社員のサポートをすることが多いため、誰かをサポートすることが好きな人に向いています。データ入力などは、細かい作業が多いので、同じ作業に取り組んでも飽きない人、細心の注意を払える人が向いています。アルバイトといえども、会社のデータを扱う仕事なので、ミスがないように気をつけて、仕事に責任を持たないといけません。小さなミスでも時には、大きなトラブルになってしまうこともあるので、取り組んでいる作業の重要さをきちんと意識するように心掛けましょう。また、デスクワークが多く、いすに座り、PCと向き合うことが多いため、身体を使った作業が得意な方には、不向きといえるかもしれません。受付や電話対応のアルバイトの場合、接客が好きな人が向いています。明るく丁寧に、来客や電話口の相手とコミュニケーションが取れ、細かい気配りが出来る人には合っているお仕事です。

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